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婚宴宾客名单管理 - 家属人数/桌号/餐选

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本教程假设您已打开婚宴宾客名单管理工具页面。整个操作过程无需联网,所有数据仅保存在您的浏览器本地。

第一步:添加宾客信息

在页面顶部的宾客录入区域,依次填写以下字段:

  • 宾客姓名(必填):输入宾客的姓名,用于标识和搜索。
  • 家属人数(可选):填写随行家属的人数,系统会自动将家属人数计入总宾客数。
  • 桌号(可选):如果您已经确定该宾客的桌位,可以直接指定;留空则等待自动分配。
  • 餐选(必填):从下拉菜单中选择餐食类型(荤食、素食、清真、儿童餐或特殊需求)。
  • 备注(可选):填写宾客的特殊要求或备注信息,如忌口、座位偏好等。

填写完毕后,点击"添加宾客"按钮,该宾客即被添加到列表中。

第二步:批量录入宾客

对于大多数婚宴,宾客数量通常在数十到上百人之间。建议您按照以下流程进行高效批量录入:

按关系分类录入

建议按照新郎方、新娘方、同事、朋友等关系分类,依次录入各类宾客。这样在后续排桌时更容易将同组宾客安排在一起。

善用备注字段

在备注中记录宾客的特殊需求,如"与张三同桌"、"需要儿童座椅"、"素食主义者"等,方便后续安排。

第三步:执行自动排桌

当所有宾客信息录入完成后,点击页面上的"自动排桌"按钮。系统将执行以下操作:

  1. 统计所有宾客的总人数(含家属)。
  2. 按照每桌最多10人的标准,计算所需桌数。
  3. 将宾客按录入顺序或分组信息分配到各桌。
  4. 更新每位宾客的桌号字段,并刷新统计面板。

自动排桌完成后,您可以切换到桌位视图查看各桌的详细情况。

第四步:手动调整与优化

自动排桌虽然高效,但往往无法完全满足个性化的座位安排需求。您可以进行以下手动调整:

  • 在列表视图中,点击任意宾客的"编辑"按钮,修改其桌号字段,将该宾客移动到指定桌位。
  • 利用"重新排桌"功能,在手动调整后再次运行算法,系统会在保留您手动指定桌号的前提下,重新分配剩余宾客。
  • 使用搜索或筛选功能,快速定位特定宾客进行修改。

第五步:查看统计与导出数据

在完成所有排桌工作后,请关注以下两个关键步骤:

核对统计数据

检查统计面板中的总人数、桌数、餐选分布等数据,确保与您的预期一致。如有异常,及时调整宾客信息。

导出CSV备份

点击"导出CSV"按钮,将当前数据保存为CSV文件。建议在每次重要修改后都执行一次导出,作为数据备份。

第六步:使用桌位视图现场引导

婚宴当天,切换到桌位视图,该视图以桌号为分组依据,清晰展示每桌的宾客名单和餐选信息。您可以将此视图展示在平板电脑或打印出来交给现场工作人员,用于引导宾客快速找到自己的座位。桌位视图还会显示每桌的人数和餐食汇总,方便与酒店餐饮团队核对上菜数量。