第一步:添加宾客信息
在页面顶部的宾客录入区域,依次填写以下字段:
- 宾客姓名(必填):输入宾客的姓名,用于标识和搜索。
- 家属人数(可选):填写随行家属的人数,系统会自动将家属人数计入总宾客数。
- 桌号(可选):如果您已经确定该宾客的桌位,可以直接指定;留空则等待自动分配。
- 餐选(必填):从下拉菜单中选择餐食类型(荤食、素食、清真、儿童餐或特殊需求)。
- 备注(可选):填写宾客的特殊要求或备注信息,如忌口、座位偏好等。
填写完毕后,点击"添加宾客"按钮,该宾客即被添加到列表中。
第二步:批量录入宾客
对于大多数婚宴,宾客数量通常在数十到上百人之间。建议您按照以下流程进行高效批量录入:
按关系分类录入
建议按照新郎方、新娘方、同事、朋友等关系分类,依次录入各类宾客。这样在后续排桌时更容易将同组宾客安排在一起。
善用备注字段
在备注中记录宾客的特殊需求,如"与张三同桌"、"需要儿童座椅"、"素食主义者"等,方便后续安排。
第三步:执行自动排桌
当所有宾客信息录入完成后,点击页面上的"自动排桌"按钮。系统将执行以下操作:
- 统计所有宾客的总人数(含家属)。
- 按照每桌最多10人的标准,计算所需桌数。
- 将宾客按录入顺序或分组信息分配到各桌。
- 更新每位宾客的桌号字段,并刷新统计面板。
自动排桌完成后,您可以切换到桌位视图查看各桌的详细情况。
第四步:手动调整与优化
自动排桌虽然高效,但往往无法完全满足个性化的座位安排需求。您可以进行以下手动调整:
- 在列表视图中,点击任意宾客的"编辑"按钮,修改其桌号字段,将该宾客移动到指定桌位。
- 利用"重新排桌"功能,在手动调整后再次运行算法,系统会在保留您手动指定桌号的前提下,重新分配剩余宾客。
- 使用搜索或筛选功能,快速定位特定宾客进行修改。
第五步:查看统计与导出数据
在完成所有排桌工作后,请关注以下两个关键步骤:
核对统计数据
检查统计面板中的总人数、桌数、餐选分布等数据,确保与您的预期一致。如有异常,及时调整宾客信息。
导出CSV备份
点击"导出CSV"按钮,将当前数据保存为CSV文件。建议在每次重要修改后都执行一次导出,作为数据备份。
第六步:使用桌位视图现场引导
婚宴当天,切换到桌位视图,该视图以桌号为分组依据,清晰展示每桌的宾客名单和餐选信息。您可以将此视图展示在平板电脑或打印出来交给现场工作人员,用于引导宾客快速找到自己的座位。桌位视图还会显示每桌的人数和餐食汇总,方便与酒店餐饮团队核对上菜数量。
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