快速开始
简易盘点清单设计简洁直观,无需任何培训即可上手。以下是完整的使用流程,分为7个步骤:
步骤一:添加货品
点击页面底部的"添加货品"按钮展开添加表单。填写以下信息:
必填项:
- 货品名称:输入货品的名称,如"iPhone 15手机壳"
- 系统库存:输入系统记录的库存数量,必须为数字
选填项:
- SKU编码:输入唯一的库存单位编码,如"SKU-001"
- 仓位/货架:输入货品存放位置,如"A区-3排-2层"
- 备注:添加任何补充信息
填写完成后点击"添加"按钮,货品将出现在盘点列表中。
步骤二:进行盘点
添加完所有货品后,开始实际盘点工作:
- 在盘点列表中找到对应货品
- 在"实际盘点"列输入实际清点的数量
- 系统自动计算"差异"(实际盘点 - 系统库存)
- 系统自动显示"状态":
- 正常:实际 = 系统
- 盘盈:实际 > 系统
- 盘亏:实际 < 系统
您可以逐项手动盘点,也可以使用下一步介绍的一键盘点功能。
步骤三:使用一键盘点(可选)
如果您确定所有货品库存准确,可以使用"一键盘点"功能:
- 点击"一键盘点"按钮
- 系统自动为所有待盘点货品生成盘点记录
- 实际盘点数量自动设置为系统库存数量
- 所有货品状态显示为"正常"
步骤四:筛选差异项
盘点过程中,使用筛选功能快速聚焦需要关注的货品:
- 仅待盘点:显示尚未输入实际数量的货品
- 仅差异:显示所有盘盈和盘亏的货品
- 仅盘盈:仅显示实际 > 系统的货品
- 仅盘亏:仅显示实际 < 系统的货品
通过筛选差异项,您可以快速发现并处理库存异常。
步骤五:导出数据
盘点完成后,导出数据进行存档或进一步分析:
- 点击"导出CSV"按钮
- 浏览器自动下载CSV文件
- 用Excel或WPS打开文件
- 文件包含所有盘点数据,可用于财务核对或历史存档
步骤六:打印报表
如需纸质存档或交接班使用:
- 点击"打印"按钮
- 浏览器弹出打印预览对话框
- 选择打印机或保存为PDF
- 打印报表包含完整的盘点数据和统计信息
步骤七:重置或清空
根据需要,您可以:
- 重置盘点:清除所有盘点数据,保留货品信息,适合重新盘点
- 清空全部:删除所有数据,完全重置工具,适合全新开始
数据自动保存
本工具使用浏览器本地存储(localStorage)自动保存所有数据。您无需手动保存,所有操作都会实时保存到浏览器中。即使关闭页面或浏览器,下次打开时数据依然存在。
自动保存的内容
- 所有货品信息
- 盘点数据(实际数量、差异、状态)
- 筛选状态
注意事项
- 数据仅保存在当前浏览器中
- 更换浏览器或设备需要重新添加货品
- 建议定期导出CSV备份
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