活动预算规划器 - 多项开支自动加总

制定活动预算需遵循"先总后分"原则：首先确定活动总预算上限，然后按类别分配（场地通常占30-40%、餐饮25-35%、装饰10-15%、娱乐5-10%、其他备用10-15%）。建议预留10-15%的应急储备金应对突发开支。使用本工具可实时追踪预估与实际支出的差异。

隐藏成本包括：税费与服务费（场地和餐饮通常加收10-20%）、设备租赁的运输和安装费、临时增加的音响/灯光需求、嘉宾伴手礼的包装费、活动保险、超时加班费、以及活动前后的沟通协调成本。建议在每个类别预估费用基础上上浮15-20%作为安全线。

1. 优先级排序：区分"必须项"和"锦上添花项"，优先保障核心开支。
2. 多方比价：至少获取3家供应商报价进行对比。
3. 淡季/非热门时段：场地和供应商在淡季通常有较大折扣。
4. 数字化替代：电子邀请函代替纸质请柬，减少印刷和邮寄费用。
5. 实时追踪：使用本工具持续更新实际支出，及时发现超支风险。

小型聚会（10-30人）：$500 - $3,000，主要开支为餐饮和场地。
中型活动（30-100人）：$3,000 - $15,000，需综合考虑场地、餐饮、装饰和基础娱乐。
大型活动（100-500人）：$15,000 - $80,000+，涉及专业策划、舞台搭建、灯光音响等。
婚礼（平均100人）：$20,000 - $50,000（美国市场参考），中国市场约¥50,000 - ¥300,000。
实际预算因地区、活动类型和品质要求差异较大，建议使用本工具个性化规划。

发现超支风险时，立即采取行动：①审查超支类别，分析原因（预估不足还是实际涨价）；②在其他类别中寻找可削减空间（如简化装饰、选择性价比更高的餐饮方案）；③考虑增加预算（如果活动重要且资金允许）；④重新谈判供应商价格。本工具的实时差异追踪功能帮助您在超支发生前及时预警。

Step 1：（可选）在顶部设置活动总预算目标。
Step 2：使用表单逐项添加开支，填写预估费用；实际费用可在后续补充。
Step 3：利用快速模板（婚礼/生日/年会/会议）快速填充常见开支项。
Step 4：活动进行中，直接在表格中更新实际费用，系统自动计算差异。
Step 5：通过分类汇总了解各类别花费占比，导出CSV或打印报表。
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