如何创建餐选活动?
访问婚宴餐选登记工具页面,点击创建新活动按钮。在表单中填写活动标题、婚宴日期、餐选截止时间等基本信息。确认后点击创建按钮即可完成。创建成功后系统自动生成邀请链接和二维码。您可以先完善餐品选项设置,然后再将链接分享给宾客。活动创建后可以在管理页面随时修改设置。
如何添加宾客?
宾客通过您分享的邀请链接自主进入餐选页面完成选择,无需您手动逐一添加。您只需要将链接或二维码通过婚礼微信群、短信、邮件等渠道发送给宾客即可。宾客点击链接后按照页面提示选择餐品和填写过敏原信息。如果需要统计具体有哪些宾客完成了选择,可以在管理页面的宾客列表中查看。
如何设置餐品选项?
在活动管理页面找到餐品设置选项卡,点击添加餐品按钮。输入餐品名称和描述,例如红烧牛肉搭配时令蔬菜和米饭。您可以为每个餐品添加图片帮助宾客了解。设置每个餐品的最大可选人数,防止超出酒店供应能力。餐品选项可以在截止日期前随时添加或修改,已提交选择的宾客不受影响。
如何统计人数?
在管理页面的统计概览区域,实时查看各类餐品的选择人数。页面以柱状图和饼图形式展示各类餐品的选择人数和占比。可以查看过敏原信息的汇总统计。在截止日期后,系统自动生成完整的统计报表。支持导出为Excel表格,包含每位宾客的详细选择信息,方便与酒店确认最终数量。
能否导出数据?
可以。在管理页面点击导出数据按钮,选择导出格式。支持导出为Excel表格格式,包含所有宾客的姓名、联系方式、餐品选择、过敏原信息等详细数据。导出的表格经过格式优化,可以直接发送给酒店或宴会负责人。支持多种筛选条件,您可以按餐品类型或过敏原分类导出数据。
如何管理过敏原信息?
在活动设置中启用过敏原收集功能。系统预设常见过敏原选项,如花生、海鲜、乳制品、麸质等。宾客在选择餐品时需要勾选自己的过敏原项目,并可以补充特殊说明。过敏原信息会单独汇总统计,您可以在管理页面查看有过敏原需求的宾客名单。建议将过敏原统计信息发送给酒店,确保特殊饮食需求得到满足。
如何分享链接给宾客?
生成邀请链接后,点击复制链接将地址保存到剪贴板。通过微信聊天、短信、邮件等方式发送给宾客。如果偏好视觉化分享,可以下载二维码图片打印在婚礼请柬上。宾客收到链接后直接在浏览器中打开即可完成选择,无需注册账号或安装应用。系统支持在截止日期前自动发送提醒通知给未完成选择的宾客。
宾客可以修改选择吗?
可以。在餐选截止日期前,宾客可以随时重新访问链接修改自己的餐品选择和过敏原信息。修改后系统会自动更新统计数据。截止日期后,选择将被锁定不再允许修改。这种设计给宾客充分的考虑时间,同时也保证了最终统计数据的准确性。
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