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婚宴餐选登记 - 统计荤素/过敏人数

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第一步:创建餐选活动

访问婚宴餐选登记工具页面,点击创建新活动按钮。在创建表单中,首先输入活动标题,建议包含新人姓名和婚宴日期,例如张先生与王女士婚宴餐选。填写婚宴日期和具体时间,方便宾客了解活动背景。设置餐选截止日期,建议在婚宴前一到两周截止,给酒店足够的准备时间。确认信息后点击创建按钮完成活动创建。

第二步:设置餐品选项

进入活动管理页面,找到餐品设置选项卡。点击添加餐品按钮,输入餐品名称和描述。常见的餐品选项包括:红烧牛肉、香煎鸡排、清蒸鱼、素食套餐等。您可以为每个餐品添加图片和简短描述,帮助宾客做出选择。设置每个餐品的最大可选人数,避免超出酒店的供应能力。根据需要可以添加特殊餐品选项,如儿童餐、清真餐等。

第三步:配置过敏原选项

在活动设置中启用过敏原收集功能。系统预设了常见的过敏原选项,如花生、坚果、海鲜、乳制品、麸质、大豆等。您可以根据实际情况添加或删除过敏原选项。启用后,宾客在选择餐品的同时需要填写过敏原信息。过敏原信息会单独统计,方便您与酒店沟通特殊需求。

第四步:生成并分享邀请链接

所有设置完成后,点击生成邀请链接按钮。系统生成专属的餐选页面地址和二维码。将链接通过婚礼微信群、短信、邮件等方式发送给宾客。如果需要线下分享,可以下载二维码打印在婚礼请柬上。宾客点击链接后,按照提示完成餐品选择和过敏原填写。

第五步:查看统计结果

在管理页面的统计概览区域,实时查看各类餐品的选择人数。页面以柱状图和饼图形式展示数据,直观清晰。可以查看每位宾客的详细选择信息,包括餐品偏好和过敏原。在截止日期后,导出完整的统计数据表格,发送给酒店确认最终的餐品数量。根据统计数据,您可以与酒店沟通特殊需求,确保每位宾客都能享用合适的餐品。

常见操作提示

如果需要修改餐品选项,在截止日期前可以随时添加或调整。修改后已提交选择的宾客不受影响,新加入的选项会出现在宾客的页面中。对于未及时完成选择的宾客,系统支持发送提醒通知。您可以在管理页面手动触发提醒,或设置自动提醒功能。