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什么是 1-3-5 规则？它的核心理念是什么？
1-3-5 规则是一种任务管理方法，要求每天只安排 1 件大任务、3 件中任务和 5 件小任务。核心理念是通过数量限制强制用户进行优先级排序，避免待办清单无限膨胀导致选择疲劳。研究表明，当待办事项超过一定数量时，人的执行效率会显著下降。1-3-5 规则通过「少即是多」的哲学，让用户每天都有明确的产出目标，同时保持灵活性来应对日常事务。
如何判断一个任务应该归类为大任务、中任务还是小任务？
分类标准主要基于任务的时间消耗和认知需求。大任务：需要 2-4 小时深度工作，是当天最有价值的产出，如完成重要报告、开发核心功能。中任务：需要 30 分钟到 2 小时，是日常工作主体，如处理邮件、参加会议、编写代码。小任务：30 分钟以内可完成，琐碎但必须做，如回复消息、整理文件。如果不确定，可以问自己：这件任务如果没做，会对今天或本周的目标产生重大影响吗？如果是，它至少是中任务。
为什么大任务只能有 1 件？如果我有多个重要任务怎么办？
大任务限制为 1 件是 1-3-5 规则的核心约束。这个限制迫使你进行真正的优先级排序——不是所有「重要」的任务都是「最重要」的。如果你有多个重要任务，选择其中对长期目标影响最大的那一件作为大任务，其他重要任务安排为中任务。如果你发现经常需要安排 2 件以上大任务，可能需要反思是否对「大任务」的定义过于宽泛，或者需要重新评估任务的真正重要性。
1-3-5 任务规划器的数据保存在哪里？如何备份？
所有任务数据保存在浏览器的 localStorage 中，不会发送到任何服务器。刷新页面后数据仍然保留，但清除浏览器数据会丢失规划。工具提供了「复制列表」功能，可以将当前规划复制到剪贴板保存为文本。如果需要跨设备同步，可以手动复制规划内容或使用浏览器的同步功能。建议养成每天结束时备份重要规划的习惯。
谁最适合使用 1-3-5 任务规划法？
1-3-5 规则特别适合以下人群：工作任务繁多但缺乏优先级感的职场人士，容易被待办清单压垮的完美主义者，希望提高每日产出效率的知识工作者，以及刚开始学习时间管理的初学者。对于工作内容相对固定、任务可预测性较高的角色（如程序员、设计师、写作者）效果尤其好。对于需要频繁应对突发情况的角色（如客服、运维），可能需要更灵活的方法或适当调整规则。
如果今天的大任务没有完成怎么办？
大任务未完成是常见情况，不必过度自责。建议采取以下措施：首先，分析未完成的原因——是任务估算不足、被意外中断、还是缺乏动力？其次，将未完成的大任务延续到明天（使用「从昨天导入」功能），但需要重新评估它是否仍然是明天的首要任务。最后，调整明天的规划，可能需要将原定的大任务替换为这个遗留任务，或者为它分配更多时间。持续未完成大任务可能说明需要重新审视任务规划策略。
1-3-5 规则和其他任务管理工具有什么区别？
与传统待办清单相比，1-3-5 规则通过数量限制强制优先级排序，避免清单无限膨胀。与 GTD（Getting Things Done）相比，1-3-5 更简单直接，不需要复杂的上下文和项目组织系统。与番茄钟相比，1-3-5 侧重于任务选择而非执行节奏。与 Eisenhower 矩阵相比，1-3-5 将分类结果直接转化为可执行的每日计划。1-3-5 的优势在于极简主义——打开工具、写下 9 件事、开始执行，没有学习成本。
1-3-5 规则的起源是什么？是谁发明的？
1-3-5 规则的精确起源不太明确，它更像是在生产力社区中自然演化出的共识性方法，而非某位专家的特定发明。这个概念最早在博客和生产力文章中出现，后被多个任务管理工具采用。它的理论基础可以追溯到「选择悖论」（Paradox of Choice）——过多的选择反而降低决策质量。1-3-5 规则通过结构化的限制解决了这个问题，成为了最受欢迎的每日规划框架之一。
团队可以使用 1-3-5 规则吗？如何在团队中推广？
1-3-5 规则可以很好地应用于团队管理。团队负责人可以为每个成员分配 1-3-5 结构的任务，确保每个人都有明确的优先级。在每日站会中，团队成员可以分享各自的 1-3-5 规划，提高透明度和协调性。推广建议：先在自己身上实践 1-2 周，验证效果后再向团队推荐；提供工具支持（如本规划器）降低使用门槛；不要强制执行，而是通过示范效应自然推广。