UD5工具箱
第一步：规划前一天晚上或当天早上
最佳实践是在前一天晚上或当天早上开始规划。打开 1-3-5 任务规划器，你会看到三个区域：大任务（1项）、中任务（3项）和小任务（5项）。花 5-10 分钟回顾所有待办事项，然后按照重要性和紧急性进行分类。建议在精力最清晰的时候进行规划，这样更容易做出正确的优先级判断。
第二步：确定 1 件大任务
在大任务输入框中，写下今天最重要的那件事。这件任务通常是你最想避免但又最有价值的工作（参考「吃掉那只青蛙」原则）。大任务应该是具体、可衡量的，例如「完成用户管理模块的 API 开发」而不是「处理一些工作」。问自己：如果今天只能完成一件事，应该是哪件？那就是你的大任务。
第三步：填写 3 件中任务
在中任务区域填写 3 件需要较多时间但不及大任务重要的工作。中任务通常是日常工作的核心内容，如「回复重要客户邮件」「参加项目评审会议」「完成代码单元测试编写」等。这 3 件任务应该在大任务完成后推进，或者穿插在大任务的间隙中完成。
第四步：列出 5 件小任务
小任务是那些琐碎但必须完成的事务，如「回复 Slack 消息」「更新项目文档」「整理工作台面」「预约下周会议」「提交报销单」等。虽然单个小任务的价值不高，但完成全部 5 件能带来明显的成就感，并为重要任务扫清障碍。
第五步：执行与追踪
开始执行规划。建议优先完成大任务（如果它需要深度专注），然后按优先级推进中任务和小任务。每完成一项任务，点击对应的完成标记，任务文本会显示删除线。如果某项任务当天无法完成，可以勾选「从明天导入」，将其延续到第二天的规划中。
第六步：回顾与优化
每天结束时，查看完成情况。如果大任务未完成，反思是否任务估算过大或被意外中断。如果所有任务都轻松完成，考虑明天是否可以增加难度。使用「复制列表」功能将规划和完成情况分享给团队或记录到工作日志中，持续优化你的任务规划能力。