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1-3-5 规则
1-3-5 规则是一种任务管理方法，要求每天只安排 1 件大任务、3 件中任务和 5 件小任务，共计 9 项。该规则的核心价值在于通过数量限制强制用户进行优先级排序，避免待办清单无限膨胀。研究显示，当待办事项超过 9 项时，人的执行效率会显著下降。1-3-5 规则通过结构化的限制，反而提升了任务完成率。
大任务（Big Task）
大任务是 1-3-5 规划中最重要的那 1 项任务，通常需要 2-4 小时的深度工作时间。大任务是高价值、高认知需求的核心工作，如撰写重要报告、开发核心功能、准备关键演讲等。大任务的选择直接决定了当天的产出质量。建议在精力最充沛的时段优先处理大任务，避免被其他事务打断。
中任务（Medium Tasks）
中任务是需要 30 分钟到 2 小时的中等工作量任务，每天安排 3 件。中任务是日常工作的主体，如处理邮件、参加会议、完成模块开发、回复客户咨询等。中任务的价值低于大任务但高于小任务，在大任务完成或间隙时段推进。建议将同类中任务批处理以提高效率。
小任务（Small Tasks）
小任务是 30 分钟以内可以完成的琐碎事务，每天安排 5 件。小任务虽然单个价值不高，但完成它们能带来持续的成就感，并为重要任务扫清障碍。典型的小任务包括回复消息、整理文件、更新文档等。建议将小任务安排在大任务间隙或精力下降时段完成。
任务优先级（Task Priority）
任务优先级是决定任务执行顺序的标准。在 1-3-5 规则中，优先级通过任务层级自然体现：大任务 > 中任务 > 小任务。在同一层级内，可以根据紧急性和影响力进一步排序。确定优先级的关键是区分「重要」和「紧急」——重要但不紧急的任务往往产生最大价值，而紧急但不重要的任务容易消耗注意力。
吃掉那只青蛙（Eat That Frog）
「吃掉那只青蛙」是 Brian Tracy 提出的时间管理原则，建议每天早上首先完成最困难、最重要的任务。这个比喻源自马克·吐温的名言：如果你每天早上第一件事是吃掉一只活青蛙，那么接下来的一天就不会有更糟糕的事情了。在 1-3-5 规则中，大任务就是那只「青蛙」，优先完成它能确保当天的核心产出。
任务完成率（Completion Rate）
任务完成率是衡量规划执行力的指标，计算方式为已完成任务数除以总任务数。在 1-3-5 规则中，理想的完成率应在 70-90% 之间。完成率过高（接近 100%）可能意味着任务挑战性不足；完成率过低（低于 50%）可能意味着任务估算不准或规划不合理。持续追踪完成率可以帮助优化任务规划策略。